Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m. 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır. · Sürüm: 2026-10-04

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [ŞİRKET TİCARİ UNVANI] (“ParçaHub”) tarafından işlenmektedir.
Adres: [TİCARİ ADRES] · Vergi dairesi / no: [VERGİ DAİRESİ / VKN] · MERSİS: [MERSİS NO]
KEP: [KEP ADRESİ] · E-posta: [KVKK İLETİŞİM E-POSTASI]

2. İşlenen kişisel veriler

Hiçbir surette özel nitelikli kişisel veri (KVKK m. 6) talep etmiyoruz. Vergi levhanızda bu nitelikte bir bilgi varsa lütfen yüklemeden önce kapatınız.

3. İşleme amaçları

• Başvurunuzun alınması, firma kimliğinin ve yetkinizin doğrulanması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
• Sizinle iletişime geçilmesi, kurulum ve destek hizmetinin yürütülmesi
• Hesabın açılması, abonelik ve (varsa) tahsilat süreçlerinin yönetilmesi
• Referans / plasiyer sisteminin işletilmesi ve hak edişlerin hesaplanması
• Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanım ve sahteciliğin önlenmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi; hakkın tesisi, kullanılması ve korunması
• Ayrıca vereceğiniz onay varsa: ticari elektronik ileti (kampanya, duyuru) gönderilmesi

4. Hukuki sebepler

• KVKK m. 5/2-c: Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (başvuru, hesap açılışı, hizmet)
• KVKK m. 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması (vergi, ticaret ve muhasebe mevzuatı)
• KVKK m. 5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
• KVKK m. 5/2-f: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz (güvenlik, bot ve sahtecilik koruması, işlem kayıtlarının tutulması)
• KVKK m. 5/1 – açık rıza: yalnızca isteğe bağlı ticari elektronik ileti onayı için. Bu onay hizmetin sunulması için şart değildir ve diğer onaylardan ayrı alınır; dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

5. Toplama yöntemi

Verileriniz; web başvuru formu veya ParçaHub uygulamasındaki başvuru formu aracılığıyla, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla, sizin tarafınızdan doldurularak ve yüklenerek toplanır; IP ve işlem kayıtları sistem tarafından otomatik oluşturulur.

6. Verilerin aktarılması

• Barındırma ve altyapı sağlayıcıları: Sunucu, yedekleme ve güvenlik hizmeti aldığımız tedarikçilere, hizmetin gerektirdiği ölçüde (KVKK m. 8). [SUNUCUNUN BULUNDUĞU ÜLKE / SAĞLAYICI — yurt dışındaysa KVKK m. 9 kapsamındaki güvence mekanizması burada belirtilmelidir]
• Satış temsilcisi / referans veren: Başvuruda yazdığınız plasiyer veya davet kodu sahibine yalnızca başvurunuzun durumu (alındı / arandı / firma açıldı) ve hak ediş hesabı için gerekli ölçüde.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile hukuk danışmanlarımız: Mevzuattan doğan yükümlülükler ve hukuki talepler çerçevesinde.
• Verileriniz satılmaz, reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Toptancı firmalarına, başvuru verileriniz veya vergi levhanız aktarılmaz.

Arama yaptığınızda parça kodu, sizin kendi oturumunuz üzerinden ilgili toptancının sitesine gider; bu iletim ParçaHub’ın bir veri aktarımı değil, sizin toptancıyla olan kendi ilişkinizin parçasıdır.

7. Saklama süresi

• Sonuçlanmayan veya reddedilen başvurular: reddedildiği / sonuçlandığı tarihten itibaren 1 yıl, ardından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
• Firma hesabı açılan başvurular: hizmet ilişkisi süresince ve sona ermesinden sonra ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca (ticari defter ve belgeler için TTK m. 82 uyarınca 10 yıl).
• Güvenlik ve onay kayıtları: hakkın tesisi amacıyla genel zamanaşımı süresi boyunca.

Saklama süresi sona erenler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca periyodik imha süreçlerinde imha edilir.

8. KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak şunları talep edebilirsiniz: verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; KVKK m. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bunların aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme; kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru yolu: Taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adrese, KEP adresine veya kayıtlı e-posta adresinizle [KVKK İLETİŞİM E-POSTASI] adresine iletebilirsiniz. Talebiniz niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi halinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her halükarda başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

9. Onay ve açık rıza hakkında

Bu metin bir bilgilendirmedir; başvuru formunda işaretlediğiniz “okudum, anladım” kutusu bilgilendirildiğinizin kaydıdır, hizmet için gerekli işlemeler açısından ayrıca rıza anlamına gelmez. Ticari elektronik ileti onayı ise ayrı, isteğe bağlı bir kutu ile alınır ve işaretlemediğinizde başvurunuz etkilenmez.

Kullanım Koşulları ve Platform Rolü Beyanı

ParçaHub hizmetinden başvuran ve yararlanan firmalar (“Kullanıcı”) ile [ŞİRKET TİCARİ UNVANI] (“ParçaHub”) arasındadır. Kullanıcı bir tacir veya esnaftır; işbu koşullar tüketici işlemi değil, ticari (B2B) ilişkiye ilişkindir. · Sürüm: 2026-10-04

Madde 1 – Hizmetin konusu ve niteliği

1.1. ParçaHub, Kullanıcının kendi hesaplarıyla eriştiği otomotiv yedek parça toptancılarının B2B sitelerinde, Kullanıcı adına ve Kullanıcının talimatıyla parça araması yapmasını ve sonuçları tek ekranda karşılaştırmasını sağlayan bir yazılım hizmetidir.

1.2. ParçaHub; parça satmaz, stok tutmaz, fiyat belirlemez, sipariş almaz veya iletmez, tahsilat yapmaz, kargo/teslimat yapmaz ve toptancılar adına hareket etmez. Hizmet, toptancı firmalarla herhangi bir ortaklık, bayilik, temsilcilik veya iş birliği ilişkisi bulunduğu anlamına gelmez; toptancıların ticari unvan ve markaları kendi sahiplerine aittir.

Madde 2 – Platformun taraf olmadığı ilişkiler

2.1. Kullanıcı ile toptancı arasında; sipariş, fiyat, iskonto, vade, cari hesap, ödeme, teslimat, gecikme, eksik veya hasarlı ürün, yanlış parça, iade, garanti, fatura, uygunluk, stok yokluğu ve benzeri tüm hususlar münhasıran Kullanıcı ile ilgili toptancı arasındaki ilişkiye tabidir. ParçaHub bu ilişkilerin tarafı değildir; bunlardan doğan hiçbir uyuşmazlıkta taraf, müteselsil borçlu, kefil veya muhatap olarak gösterilemez.

2.2. Kullanıcılar arasında (ör. farklı firmalar, davet eden ve edilen firma) veya Kullanıcı ile üçüncü kişiler arasında doğabilecek ticari, hukuki, maddi ve manevi uyuşmazlıklar için de ParçaHub taraf değildir ve sorumluluk üstlenmez.

2.3. Kullanıcı, yukarıdaki ilişkilerden doğan talep ve uyuşmazlıklar nedeniyle ParçaHub’a karşı dava, icra takibi veya rücu talebinde bulunmayacağını kabul ve beyan eder.

Madde 3 – Bilgilerin niteliği

3.1. Ekranda görünen fiyat, stok, teslimat süresi, ürün eşleştirmesi, OEM/muadil bilgisi ve benzeri her türlü veri, toptancıların sitelerinden o anda alınan göstergedir; bilgilendirme niteliğindedir, ParçaHub tarafından doğrulanmaz ve ParçaHub bakımından teklif, taahhüt veya garanti oluşturmaz.

3.2. Bu bilgiler toptancı sitesindeki değişiklikler, bağlantı sorunları veya eşleştirme hataları nedeniyle gecikmeli, eksik veya hatalı olabilir. Kullanıcı, sipariş vermeden önce fiyat, stok ve parça uygunluğunu (araç şasi/uyumluluk dahil) ilgili toptancıdan teyit etmekle yükümlüdür.

Madde 4 – Toptancı hesapları ve şifreler

4.1. Toptancı hesapları Kullanıcıya aittir. Kullanıcı, ilgili toptancı sitelerinde geçerli bir üyeliği ve bu hesapları kullanma yetkisi olduğunu; ParçaHub gibi bir araçla erişimin ilgili toptancının kullanım koşulları ve ticari anlaşmasıyla bağdaşıp bağdaşmadığını kendisinin kontrol ettiğini kabul eder. Toptancının üyeliği kısıtlaması, askıya alması veya erişim koşullarını değiştirmesinden doğan sonuçlar Kullanıcıya aittir.

4.2. Toptancı sitelerine ait kullanıcı adı ve parolalar ParçaHub sunucularına gönderilmez ve sunucularda saklanmaz; yalnızca Kullanıcının cihazında, işletim sisteminin şifreleme mekanizmasıyla korunarak tutulur. Kullanıcı bilgisayarının, işletim sistemi hesabının ve ParçaHub hesap bilgilerinin güvenliğinden Kullanıcı sorumludur; hesap bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşmamayı taahhüt eder.

4.3. ParçaHub, toptancı sitelerinin yapısını, erişim politikasını veya teknik altyapısını değiştirmesi nedeniyle aramanın kısmen veya tamamen çalışmamasından sorumlu değildir.

Madde 5 – Sorumluluğun sınırlandırılması

5.1. ParçaHub; Kullanıcının toptancılarla, diğer firmalarla veya üçüncü kişilerle yaşadığı ilişkilerden, hatalı/eksik/gecikmeli bilgiye dayanılarak verilen siparişlerden, toptancı kaynaklı stok, fiyat, teslimat, ödeme, iade ve garanti sorunlarından, hizmetin kesintiye uğramasından, kâr kaybı, ticari itibar kaybı, iş kaybı, müşteri kaybı gibi dolaylı ve sonuç zararlarından ve manevi zararlardan sorumlu değildir.

5.2. Yukarıdaki sınırlama, ParçaHub’ın kasıt veya ağır kusurundan doğan zararlar ile kanunen sorumluluğun önceden sınırlandırılamayacağı hallerde uygulanmaz (TBK m. 115). Bunun dışındaki doğrudan zararlarda ParçaHub’ın toplam sorumluluğu, zararın doğduğu tarihten önceki 12 ay içinde Kullanıcının ParçaHub’a ödediği abonelik bedeliyle sınırlıdır.

Madde 6 – Kullanıcının beyan ve yükümlülükleri

• Başvuruyu yapan kişi, adına başvurduğu firmayı temsil ve taahhüt altına sokma yetkisine sahip olduğunu beyan eder.
• Başvuruda verilen bilgiler ile yüklenen vergi levhası doğru, güncel ve gerçektir; sahte veya yanıltıcı belge sunmanın hukuki ve cezai sorumluluğu Kullanıcıya aittir.
• Hizmet hukuka, genel ahlaka ve toptancıların koşullarına uygun kullanılacaktır; hesap devri/paylaşımı, tersine mühendislik, hizmet üzerinden toplu veri çekme veya rakip hizmet geliştirme amacıyla kullanım yasaktır.
• Hesap, kota ve kullanıcı sayısı sözleşmedeki sınırlarla kullanılacaktır.

Madde 7 – Başvurunun değerlendirilmesi, belgeler

7.1. Başvuru, bir hizmet sözleşmesi oluşturmaz; ParçaHub başvuruyu gerekçe göstermeksizin kabul veya reddetme hakkına sahiptir. Hesap, ParçaHub’ın firmaya hesap tanımlamasıyla ve Kullanıcının hizmeti kullanmaya başlamasıyla ya da ayrıca yapılacak yazılı/elektronik teyitle faaliyete geçer.

7.2. Vergi levhası ve firma bilgileri, firmanın varlığının ve başvuru yetkisinin doğrulanması, fatura ve sözleşme süreçleri ile yasal yükümlülükler amacıyla istenir; yalnızca yetkili personelimiz tarafından görüntülenir, toptancılarla paylaşılmaz. Ayrıntılar Aydınlatma Metni’ndedir.

7.3. Plasiyer veya satış temsilcilerinin sözlü beyanları, ancak ParçaHub tarafından yazılı olarak teyit edilmişse bağlayıcıdır.

Madde 8 – Bedel ve abonelik

Hizmet bedeli, kullanıcı sayısı ve süre, Kullanıcıya ayrıca bildirilen tarife / teklif doğrultusunda belirlenir; bu koşullar tek başına bir ücret yükümlülüğü doğurmaz.

Madde 9 – Fikri mülkiyet

ParçaHub yazılımı, arayüzü, markası ve içeriği üzerindeki tüm haklar ParçaHub’a aittir; Kullanıcıya yalnızca abonelik süresince devredilemez, münhasır olmayan bir kullanım hakkı tanınır.

Madde 10 – Kesinti, mücbir sebep, değişiklik ve fesih

10.1. Bakım, güncelleme, toptancı kaynaklı sorunlar ve mücbir sebepler (doğal afet, savaş, salgın, elektrik/internet kesintisi, siber saldırı, mevzuat veya idari karar vb.) nedeniyle hizmet geçici olarak aksayabilir; bu durum ParçaHub’ın temerrüdü sayılmaz.

10.2. ParçaHub, işbu koşulları ve metin sürümünü değiştirebilir; yeni sürüm sayfada yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer, esaslı değişiklikler Kullanıcıya uygulama veya e-posta ile bildirilir. Taraflardan her biri, bu koşulların aykırı kullanımı halinde ve ayrıca sözleşmedeki usule göre hizmeti sonlandırabilir.

Madde 11 – Elektronik onay ve delil sözleşmesi

Kullanıcının başvuru formundaki kutuları işaretlemesi ve formu göndermesi, bu koşulları ve Aydınlatma Metni’ni okuduğunu ve kabul ettiğini gösterir. Taraflar, ParçaHub sistemindeki onay kayıtlarının (metin sürümü, tarih-saat, IP, işaretlenen kutular) HMK m. 193 uyarınca kesin delil niteliğinde olduğunu kabul eder.

Madde 12 – Uygulanacak hukuk ve yetki

İşbu koşullara Türk hukuku uygulanır. Uyuşmazlıklarda [İL] Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

Madde 13 – Yürürlük

İşbu koşullar, Kullanıcının başvuru sırasında onay vermesiyle yürürlüğe girer.

Kişisel verilerin işlenmesi ve toptancı şifrelerinin korunması konusunda bkz. yukarıdaki Aydınlatma Metni; Chrome eklentisi için Gizlilik Politikası.